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關于切實做好2017年普通高等學校家庭 經濟困難學生入學的通知

發布者:管理員發布時間:2017-09-01瀏覽次數:208

各學院:

為確??忌洗髮W的家庭經濟困難學生能順利入學,根據教育部及《關于做好2017年普通高等學校家庭經濟困難學生入學工作的通知》有關精神,為組織好我校家庭經濟困難學生入學工作,現就有關事項通知如下:

一、落實新生資助“四個到位”

教育部下發通知,要求新生資助做到“四個到位”:一是“普查新生要到位”,盡早給每一名高校新生打個電話,確認其是否存在經濟困難,向有資助需求的新生提供可行的建議,并做好跟蹤回訪和入學接洽;二是“熱線電話要到位”,按時開通學生資助熱線電話,受理學生和家長的咨詢投訴,做到“件件有說法、事事有落實”;三是“安全提醒要到位”,及時提醒新生知曉詐騙分子利用申請獎助學金和交學費等方法的行騙伎倆,提高新生的安全意識和甄別能力;四是“尊重隱私要到位”,發放資助物品及開展宣傳工作時,要保護學生的尊嚴和隱私,做好家庭經濟困難新生心理輔導工作,采用合理方式引導他們正確面對困難,更快適應校園生活。

、確保“綠色通道”暢通

按照教育部有關規定,在新生開學報到時都要開通“綠色通道”,確保家庭經濟困難本??粕樌雽W。特別是今年部分省份遭受嚴重洪澇災害,各學院要注重做好受災家庭經濟困難學生入學工作。各學院要加強對“綠色通道”的組織領導,作為履職盡責的重要內容,建立責任制,資助、學工、財務、教務、后勤、保衛等有關部門和各院要密切配合,采取有效措施,在報到現場設立醒目的“綠色通道”指示標志,明確專人負責“綠色通道”工作,規范程序,簡化手續,使 “綠色通道”真正成為家庭經濟困難學生入學的“愛心通道”、“便捷通道”,結合“四個到位”要求,認真落實新生綠色通道“九個一工程”,彰顯人文關懷,確保每一名家庭經濟困難新生在任何時候都能安心入學、就學。九個一工程具體措施:一張卡(武漢通)、一個班級QQ群、一個電話,一對一接待,一次寢室走訪,一個慰問座談會,一份臨時困難補助,一份勤工助學崗位,一份愛心大禮包,讓家庭經濟困難學生感受到學校的關愛和新大家庭的溫暖。不得因采取網絡提前報到等原因而不開通“綠色通道”,不得以任何經濟理由拒阻家庭經濟困難學生入學。各學院要將本院開通“綠色通道”現場場景拍攝成電子照片留存備查。綠色通道流程詳見附件4。

、加強資助政策宣傳

各學院要將學生資助政策宣傳作為新生入學工作的重要內容,通過宣傳欄、校園網、入學教育課堂等形式讓家庭經濟困難學生準確掌握相關資助項目的申請條件和辦理程序,為下一步的各項資助工作開展打好基礎。要組織好本院資助工作的培訓和學習,宣傳給學生的資助政策,從事資助工作的人員必須熟悉掌握。幫助每位家庭經濟困難學生準確掌握相關資助項目的申請條件和辦理程序,才能避免學生因不熟悉政策而產生誤解,才能順利推進各項資助項目的申請和評審。

、主動接受監督檢查

教育部全國學生資助管理中心和省學生資助管理中心在開學期間都設立了熱線電話,并建立督辦制度,對學生入學問題投訴及時進行督辦。在秋季開學前后上級主管部門將采取明察暗訪形式進行專項檢查,省教育廳長期以來也是將“綠色通道”工作作為高校秋季開學工作的重點檢查內容,對于投訴較多、政策執行不力的高校,將嚴肅追究有關領導人和當事人的責任,同時將按有關政策規定與其他資助項目的安排掛鉤。開學期間我校資助中心將組織人員對各院系綠色通道落實情況進行檢查。

、按時報送有關材料

在完成新生報到工作后,于9月12日前經學院領導審定后將以下材料電子文檔發送至學生資助管理中心:

1、學?!熬G色通道”現場場景電子照片(1-2張);

2、家庭經濟困難學生入學情況的工作總結,包括新生入學前、中、后所采取的具體措施(含資助工作宣傳情況),如實總結在保證資助經費落實、國家助學貸款申辦、“四個到位、一個暢通”具體落實情況等各方面采取的好做法、好點子,工作中遇到的困難及不足、建議等;

3、《普通高等學校家庭經濟困難學生入學情況統計表》電子文檔及蓋章掃描件(見附件1);

4、《高校新生入學報到情況統計表》電子文檔及蓋章掃描件(見附件2)。

為及時統計匯總報送到省教育廳、省資助中心、學校領導,請各學院按時報送材料,材料報送情況將納入2017年學生資助績效考評。

聯系人:熊坤鵬聯系電話:027-87943792

電子郵件:xszizhuzhongxin@163.com

   附件:1.附件1 2017湖北省普通高等學校家庭經濟困難新生入學情況統計表.xls

2.附件2 2017高校新生入學報到情況統計表.xls

       3.附件3 2017年綠色通道登記審批表.xls

       4.附件4 2017年綠色通道辦理流程.doc

學工部(學工處)

20179月1

 

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